Архивисты России и Франции обсудили внедрение IT в архивном деле

8 Июня 2017

В работе круглого стола «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов» приняли участие представители российского архивного сообщества, а также коллеги из Франции.

Модератором круглого стола выступила доцент Магнитогорского государственного технического университета имена Г.И. Носова, кандидат философских наук Александра Макарова, которая рассказала участникам круглого стола о международных проектах интернет-экспонирования фондов электронных архивов.

Экспертами круглого стола выступили старший научный сотрудник Всероссийского НИИ делопроизводства и архивного дела, кандидат исторических наук Виктория Прозорова-Томас и ведущий эксперт компании «Электронные Офисные Системы», член Международного совета архивов, член Экспертного совета по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти Минкомсвязи Российской Федерации, кандидат исторических наук Наталья Храмцовская. Виктория Прозорова-Томас поделилась с российскими коллегами информацией по защите персональной информации и новых законодательных и технологических тенденциях во Франции. Наталья Храмцовская рассказала о методах долговременной сохранности документов, сохраняющих юридическую значимость.

Тема круглого стола актуальна для всего международного архивного сообщества. Переход общества на преимущественно электронные технологии стал свершившимся фактом, что побуждает специалистов по управлению документами и архивистов вплотную заниматься вопросами создания, использования, хранения, обеспечения долговременной сохранности, доступности и уничтожения информации и документов в электронной форме.

Участники круглого стола поделились опытом обеспечения сохранности и доступности электронных документов, в том числе в разработке нормативной базы для управления электронными документами. Также были обсуждены вопросы внедрения новых IT-продуктов в деятельность архивов, интернет-экспонирования архивных фондов и современного архивного образования. По итогам круглого стола была принята резолюция.

Архивная тематика в рамках IT-Форума была доступна и посетителям выставки «Информационные технологии для всех». На стенде окружной Службы по делам архивов можно было познакомиться с системой «Электронный архив Югры», к которой за 4 года работы обратилось более 15 тысяч пользователей.

Так же на стенде прошла демонстрация проектного решения новой Информационно-поисковой системы «Связь поколений Югры». В данной системе будут размещены электронные образы ревизских сказок и метрических книг Березовского, Тобольского, Сургутского уездов Тюменской губернии. Именно эти источники позволят сегодня нашим современникам заглянуть вглубь истории своего рода на несколько веков. На основе распознанных данных в системе можно найти своих родственников по фамилии и получить документальное подтверждение информации о своем роде.

Возврат к списку